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如何更好的利用展会达成更多的订单：
第一步：展会前的工作准备：
A、邀请函中告诉客人展位的时间和位置非常重要，如果你能把你的老客户都约到你的展位上，只要有新产品，产生新订单是很容易的事情。对于那些在你们这里订单量不是很大的客户，可多介绍品种给他做。
B、注意约见客人的时间，基本上可以半小时约一个，对于那些事先有很多内容要谈的客户，而且谈话内容估计比较多的客户可以预算一个小时。
C、如果约的是大客人，尤其是一个国家和地区又是竞争对手的，千万不要两者相隔太近，大客人之间通常都希望竞争对手越少越好，而且经常会要求公司进行产品的市场保护。更不能提及同一地区另外客户，对我们没有一点好处。
C、记主要客人在展会期间的手机号，或者是酒店号码，这样的话即使他没来你的展会，并展后拜访跟进。
D、提前约好重要的客人，安排在最前面，因为万一他没来的话，你可以打电话给他，不至于束手无策。
1、展台装修：
A、 装修简洁大方，颜色要和产品有对比度，突出的是产品。
B、 灯光效果可以烘托出产品的质感，选择一个对比度好的灯光来展示产品，灯光一定要够亮，但是又不能太热，如果太热的话，一个可能会破坏产品，另外就是太热了会另客人很烦躁，影响谈判。
C、 展台上的公司品牌LOGO一定要注意，经过专业的公司查询，确定没有注册，避免国际侵权，在国外这种行为查得很严。
D、 地毯不要用深色的，要不然很容易脏，浅色会比较好，灰色感觉是最耐脏的。
E 装修工程图，妥善保存，便核对细节，隔音房不要用含甲醛或者化学药味太浓了的夹板。
E、 电力申请，一定要事先预选好需要多大的电力，否则到现场要加电力的话，收费是很贵的。
2．样品的准备：
A最好两个月前准备好样品提前寄出，这样就不会很赶，样品的运输，我们一般都是用大会指定的运输商，因为他们有进入会场的优先权，德国这些工作都有很严格的部属的，车是不能随便乱进的，不过指定的运输商一般都很贵。
B 所有样品上都要打上产品的型号清单便于拆箱。，另外再备一些额外的，以免展会上损坏的话可以及时替补，样品的质量外观和功能都要反复检验，如果你样品都有问题，客人如何相信你的大货能做好。
3 展会上人员安排：
A到老客户展台上去拜访需要对业务和客户十分了解，思路清晰、冷静而且很礼貌的业务员去，去之前先把要客人谈的重点纪录下来，去的时候带上这个谈话内容，一点一点和客人说，引导客人的思维。
B 主动在展会上推销的业务员要很有激情的一个人，而且自信，很善于微笑的一个人，我觉得那种年龄稍微小点，刚毕业不久，在公司做了一段时间，也懂公司的产品的人比较适合。因为他们通常都没什么很大的担心。在展会上可能会被客人一次又一次的拒绝，培训他的心理承受能力，当然，有一些客人情景式的回答是必须先草拟好并背诵的。
C展台上留守人员的安排
其实一个展会，我建议全部用自己的业务员或者是翻译，费用当然高很多，但是绝对值得，因为展会上的时间是非常宝贵的，客人不喜欢把太多的时间花在没有效率的沟通上。公司的业务他们都很了解业务和公司的现状，所以和有意向合作的客人来说会比较顺利。但是同时我觉得还要请一个在国外当地生活了很久的翻译，因为他的一些建议和谈话会帮你更多地了解客人，很重要，他带给你的价值是无形的，很多公司就是这样，从中受益不少。非常有耐心的人放在这里很必要的，配备一个懂技术的人员，这样配合都是没有问题的。
4 展会期间：老客户的拜访
提前约好时间，事先一定要做好谈话内容准备，带齐所有资料,包括谈话资料,产品介绍,生产线的图片,公司图片等，交流彼此的一些技术、合作的信息及理念，了解过去合作的一些问题，是否愉快，对质量和服务各方面有什么新的要求，推荐新产品，邀请到自己的展台上来参观，提供一些公司的变化和改进的信息，对公司有什么建议，欢迎再次亲临公司参观和指导，拜访的时间10点前,因为这时候是客人最不忙的时候
5 展会期间：新客户的拜访
找对人:找产品经理, 因为是产品经理是负责开发新的产品的, 如果去了很多次产品经理不理的话,可以找老板谈,他自然会引见产品经理.当然不能当着你认识的产品经理的面和老板谈,这样他会不舒服,对以后的合作还是有影响的,毕竟以后的业务是他在跟进,而不是老板.但是你要当着老板的面夸产品经理或者他的员工,老板会很舒服,而且被夸的人知道了,效果就更大了。
6 展会期间：留守展会的业务员
首先要非常的耐心，因为每天都应对一些也许根本就没有见过的客人，回答很多的问题，人很容易疲劳，也就会不那么耐心。如果公司的客人太少了，那么闲着的时候走道展台旁边的客人也要主动请进来，这样就多了一些机会。如果展位上的客人比较多的时候，那么，你要有很锐利的眼光看出哪些客人是大客人，哪些客人是小客人。这些仔细观察是可以看出来的。要做好与客人沟通的笔记。
客人进来的时候你首先问客人对什么样的产品感兴趣，然后根据客人的要求推荐，大致看了以后，请客人坐下来谈，索要名片。然后介绍公司的情况，工艺以及一些让客人了解生产流程的一些图片，尽最大的努力让客人在展位下定单，谈好付款方式和交货日期，如需要样品，最后一天可以让客户拿回去测试。
第二步 展会后
出趟国不去旅游是件非常遗憾的事情，但是有可能机会就会在你旅游的时候失去。在展会上客人认识的供应商太多，所以展会后的跟踪工作实在太重要了。尽量快地把展会和客人谈的总结给客人，让客人核对他的记录是否有些地方需要补充，以免遗漏，下了定单的催正式定单，没下定单的引导下样品单或者定单，总之要快。有个朋友告诉我他成功的秘诀就是快、准、狠。不要觉得自己催客人很多次客人会烦，不用去过多考虑他的感受，这是你应该做的工作，而且你的信他也未必看到。除非他回复你说不要再发邮件给他了，但是你也要问清楚是为什么，如果邮件不行就不要再发邮件了，直接打电话，打了电话也要想办法跟踪好，因为不只你一个人打电话，商场是场没有硝烟的战场。
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